|
Công ty CP Vincom được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh
nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khoá X
kỳ họp thứ V thông qua ngày 29/11/2005 và tuân thủ các Luật khác có
liên quan và Điều lệ Công ty.
• Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty Công ty CP Vincom được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty cổ phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành. Cấu trúc tổ chức của Công ty được xây dựng theo cấu trúc chức năng nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty: cung cấp sản phẩm dịch vụ hẹp, khép kín có liên hệ với nhau. Cơ cấu tổ chức của Công ty có thể được chia tách làm hai nhóm: Nhóm điều hành, quản lý và Nhóm tác nghiệp. • Nhóm điều hành và quản lý Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền. Đại hội đồng cổ đông có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ: 1. Thông qua Điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty 2. Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát 3. Các nhiệm vụ khác do Điều lệ quy định • Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ: 1. Báo cáo trước Đại hội đồng Cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty. 2. Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của Công ty 3. Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Giám đốc 4. Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty 5. Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông Hiện tại Hội đồng quản trị Công ty có 06 thành viên bao gồm 01 Chủ tịch, và 05 Thành viên. • Ban Kiểm soát: Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty. Hiện tại Ban kiểm soát Công ty gồm 03 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 03 năm, và 1/3 số thành viên được bầu lại mỗi năm. • Ban Tổng Giám đốc: Ban Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi miễn, bao gồm 01 Tổng Giám đốc và 03 Phó Tổng Giám đốc. Ban Tổng Giám đốc có nhiệm vụ: 1. Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, kế hoạch kinh doanh; kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công ty theo đúng Điều lệ, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị. 2. Bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý của Công ty: Giám đốc, Phó Giám đốc chi nhánh, công ty thành viên, Trưởng và Phó phòng sau khi đã được Hội đồng Quản trị phê duyệt. 3. Ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sự phân cấp của Điều lệ Công ty. 4. Báo cáo trước Hội đồng Quản trị tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước Hội đồng Quản trị. • Nhóm tác nghiệp Để hỗ trợ cho Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành là các phòng ban với các chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau: • Phòng Hành chính tổng hợp - Pháp chế: tư vấn pháp luật cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban trong Công ty; tư vấn về thủ tục thực hiện các dự án kinh doanh của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật cũng như các vấn đề liên quan đến nhân sự, lao động của Công ty; quản lý và lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, giấy tờ, hồ sơ pháp lý của Công ty đồng thời thực hiện các chương trình phúc lợi, các chính sách liên quan đến người lao động. • Phòng Nhân sự: Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội – y tế cho cán bộ nhân viên của Công ty (CBNV), lập bảng lương hàng tháng và thực hiện các chính sách nhân sự, lao động khác; Xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình vui chơi giải trí tập thể cho CBCNV trong Công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý và có hiệu quả nhất; Tìm kiếm, tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực vào các vị trí theo yêu cầu của Ban Gíam đốc; Tư vấn cho Ban GĐ về các chính sách, chủ trương mới trong lĩnh vực lao động; Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn cho các phòng ban. • Phòng Quản lý đầu tư: phối hợp với Phòng Chiến lược phát triển và xúc tiến đầu tư để thẩm định dự án, lập kế hoạch, hoàn tất các thủ tục đầu tư, quản lý và phát triển dự án, tổ chức thi công, nghiệm thu hoàn công công trình trước khi đưa vào sử dụng. • Phòng Tài chính: phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Công ty, tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn, trung và dài hạn trên cơ sở các dự án đang và sẽ triển khai; kiểm tra, giám sát tình hình, công tác tài chính kế toán để đảm bảo tuân thủ quy chế của Công ty và các quy định liên quan của Pháp luật. • Phòng Kế toán: thực hiện các công việc về tài chính - kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Ban Tổng Giám đốc. • Phòng PR & ER: xây dựng quảng bá thương hiệu, xây dựng các chiến lược truyền thông, các kế hoạch marketing dài hạn và đưa ra ý tưởng thiết kế các sản phẩm quảng cáo của Công ty. • Phòng Chiến lược phát triển và Xúc tiến đầu tư: nghiên cứu và đề xuất về mặt chiến lược cho việc phát triển hoạt động đầu tư dự án, đánh giá dự án và lập kế hoạch thực hiện các dự án của Công ty. • Ban Quản lý Tòa nhà VCT: Thuộc bộ phận Quản lý tài sản sau đầu tư, có trách nhiệm quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến khách thuê tại Toà nhà Vincom City Towers Ban quản lý Tòa nhà được chia thành các bộ phận: Bộ phận Chăm sóc khách hàng, Bộ phận Dịch vụ vệ sinh, Bộ phận An Ninh, Bộ phận Kỹ Thuật.
• Trình độ và năng lực của bộ máy quản lý, điều hành doanh nghiệp: • Trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và trình độ tin học của từng vị trí lãnh đạo chủ chốt của DN:
1. Chủ tịch Hội đồng Quản trị: Ông Lê Khắc Hiệp. • Trình độ chuyên môn: Tiến sỹ vật lý tại Trường Đại học Tổng hợp Kharkov-Ucraina (Liên Xô cũ) • Trình độ ngoại ngữ, tin học: Sử dụng thành thạo. 2. Tổng Giám đốc: Bà Mai Hương Nội. • Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế • Trình độ ngoại ngữ, tin học: Sử dụng thành thạo. • Trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong Công ty: • Đại học và trên Đại học chiếm 40.8%, • Dưới Đại học chiếm 59.2%.
|